Vacature Managementassistent - Rotterdam
Afdelingsinfo
Op de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest waaronder een poli en FACT team. We richten ons op kinderen, jongeren en gezinnen met verschillende psychiatrische problematiek. Ter ondersteuning van de manager bedrijfsvoering en de manager zorg zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste managementassistent voor 12-18 uur die ons team wil komen ondersteunen.Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie lever je naast secretariële taken een (administratieve) bijdrage aan verschillende management- en administratieve taken. Je komt te werken voor de manager bedrijfsvoering en de manager zorg van de locatie Youz Wijnhaven in Rotterdam. Je taken bestaan onder andere uit:- Beheren en coördineren van de agenda van het managementteam.
- Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken
- Zorgen voor een efficiënte tijdsplanning en prioriteiten stellen.
- Opstellen van brieven, notities en rapporten
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, verspreiden van vergaderstukken en notuleren.
- Zorgen voor faciliteiten en benodigdheden zoals vergaderruimtes, catering en audiovisuele ondersteuning en assisteren bij de planning en uitvoering van specifieke projecten.
- Ondersteuning bij werving en selectie, zoals het coördineren van sollicitatiegesprekken, organiseren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
- Beheren van contracten met leveranciers en dienstverleners.
Dit ben jij
Wij zoeken een zelfstandige proactieve collega. Je hebt een flexibele werkhouding en goede communicatieve vaardigheden. Je bent energiek, flexibel en weet van aanpakken, je maakt je de diverse processen snel eigen. Je kunt een gesprek met het management, collega’s en externe contacten respectvol, deskundig en optimistisch aangaan. Verder vragen wij:
- Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau aangevuld met ruime secretariële en administratieve ervaring
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Je beschikt over inlevingsvermogen, tact, een goed inschattingsvermogen.
- Je kunt systematisch en ordelijk werken, ook onder tijdsdruk of wanneer er sprake is van spoed.
- Je kan goed prioriteiten stellen en overzicht houden over je werkzaamheden
- Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- Affiniteit met de zorg
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent flexibel
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden
Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Het betreft een functie voor 12 tot 24 uur per week. Je krijgt een contract voor bepaalde tijd. Het salaris bedraagt, afhankelijk van je opleiding en ervaring, minimaal € 2387,- en maximaal € 3541,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.Bedrijfsinfo
Youz is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen.
Youz is onderdeel van Parnassia Groep, een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en eenieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn.