Vacature Administratief medewerker - Den Haag
Afdelingsinfo
Op onze deeltijdafdelingen komen jongeren tussen de 6-21 jaar met een gemiddelde intelligentie. Zij komen één of meerdere dagdelen per week voor behandeling naar onze locatie op de dr. van Welylaan in Den Haag. Je bent o.a. werkzaam voor twee afdelingen die samen de deeltijd vormen: de Zeester en de Stroming. Deze afdelingen werken vanuit een multi-disciplinair team met expertise vanuit (GZ-)psychologen, vak-therapeuten en een psychiater. Naast de behandeling van de jongeren speelt de omgeving een essentiële rol in het borgen van de geleerde vaardigheden. Ouderbegeleider(s) en systeemtherapeut worden ingezet om de behandeling breder te trekken en met ouders/gezin te werken aan in standhoudende factoren.Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie lever je naast secretariële taken een (administratieve) bijdrage in ondersteuning van het team. Je komt te werken voor de deeltijdafdeling op de locatie Dr. van Welylaan in Den Haag. Je taken bestaan onder andere uit:- Je staat patiënten, ouders of overige hulpverleners telefonisch te woord.
- Je verzorgt de correspondentie, verwerkt en registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
- Agendabeer. Je plant complexe groepsafspraken voor en met meerdere medewerkers of clientsystemen. Daarnaast bewaak je de continuïteit van cyclus afspraken zoals bij intake, evaluatie en eindbespreking. Je zorgt dat alle betrokken hierbij aanwezig kunnen zijn.
- Je bent verantwoordelijk dat alle administratieve signaleringen en vereisten aan de hand van controlelijsten zijn uitgevoerd. Waar nodig zet je deze acties uit richting de behandelaren.
- Je bent aanwezig bij de beleidsvergaderingen om de lijnen kort te houden tussen het team en het secretariaat. Je bent voor de medewerkers een belangrijk onderdeel binnen het primair proces.
Dit ben jij
Wij zoeken een positieve collega, die graag samenwerkt binnen een team maar ook zelfstandig goed tot zijn recht komt in een ondersteunde functie. Je hebt een flexibele werkhouding en goede communicatieve vaardigheden. Je bent proactief, voelt je verantwoordelijk en weet van aanpakken. Daarnaast ben je geordend, probleemoplossend en denk jij vooruit. Is er een stressvolle situatie? Dan behoud jij het overzicht en de rust! Je kunt een gesprek met het management, collega’s en externe contacten respectvol, deskundig en optimistisch aangaan. Daarnaast vragen we:
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) in secretariële of administratieve richting (Schoevers of MEAO secretarieel), aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring.
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Dat je goed overweg kunt met het MS office pakket (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Ervaring met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) zoals Mijn Quarant en ervaring bij een zorgbedrijf is een pré
- Je bent bereid om vanuit jouw functie mee te denken binnen de ontwikkelingen van de afdeling/organisatie, je bent proactief en voelt je verantwoordelijk.
- Je bent leergierig en je maakt nieuwe systemen je snel eigen.
- Je bent assertief en bereid om samen met de behandelaren de administratie werkzaamheden rondom het primair proces zo goed mogelijk in te richten. Waar kan zet jij je in om hen te ontzorgen en de juiste prioriteiten te stellen.
- Je bent organisatorisch sterk, je kunt goed plannen en behoud overzicht.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden
Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Het betreft de functie administratie medewerker 2 voor 24-32 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2715,- en maximaal € 3682,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.Bedrijfsinfo
Youz is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen.
Youz is onderdeel van Parnassia Groep, een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn.