Vacature (Directie)secretaresse (Zwangerschapsvervanging) - Arnhem
Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou!
Afdelingsinfo
Youz Leo Kannerhuis is er voor iedereen met de diagnose autisme in combinatie met andere psychiatrische problematiek of gedragsproblemen. Je kunt bij ons terecht voor een specialistische ggz-behandeling als eerdere behandelingen jou of jouw kind niet voldoende hebben geholpen. De locatie in Arnhem bestaat uit een poli team voor jongeren/volwassen en een deeltijdteam. Voor deze locatie zoeken wij voor een zwangerschapsvervanging een secretaresse tot half maart 2025.
Je komt te werken voor het duale managementteam bestaande uit een manager Bedrijfsvoering en een manager Zorg. Aansluitend zal je vanaf december tot en met januari ook ingezet worden ter ondersteuning van het duale directieteam van Youz Leo Kannerhuis. Je komt te werken voor de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Zorg en je werkt samen met collega’s van het directiesecretariaat. Je werkt minimaal 4 dagen per week vanuit de locatie Arnhem Zuid, Meester Teldersstraat 13.
Dit ga je doen
Ter ondersteuning van het managementteam op de locatie Arnhem en het directieteam van Leo Kannerhuis zoeken wij een (directie)secretaresse. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Agendabeheer: coördinatie van afspraken, agenda actueel houden en bewaken, knelpunten signaleren en zelfstandig oplossen;
- Eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de collega’s en de managers bedrijfsvoering;
- Plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen;
- Filteren van de mailbox van het management en de directie op mails waar jij proactief en zelfstandig naar kunt handelen;
- De digitale administratieve bestanden en archieven actueel houden en onderhouden volgens afspraak;
- Correct afhandelen van binnenkomende telefoontjes.
Dit ben jij
Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4/HBO niveau;
Goede kennis van en ervaring met MS Office en met name de Outlook agenda;
Je bent digitaalvaardig mbt bediening van verschillende administratieve systemen;
Kennis van de Nederlandse taal in woord en op schrift;
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
Hulpvaardig, klantvriendelijk, flexibel, stressbestendig en zelfstandig;
Minimaal 5 jaar werkervaring als (directie)secretaresse; ervaring binnen de GGZ is een pré;
Een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden
Wij bieden gevarieerd en zinvol werk in een dynamische werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Het betreft een functie voor 32 - 36 uur per week. Je krijgt een contract voor de duur van het bevallingsverlof, van 7 oktober tot en met 15 maart 2025 Het salaris bedraagt afhankelijk van je ervaring en opleiding minimaal € 2595,- en maximaal € 3863,- (FWG 40/45), bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.Bedrijfsinfo
Youz is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen.
Youz is onderdeel van Parnassia Groep, een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn.