Vacature Managementassistent - Rotterdam
Afdelingsinfo
Op de locatie Carnissesingel in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest waaronder , een midden GGZ, een poli en FACT team. We richten ons op kinderen, jongeren en gezinnen met verschillende psychiatrische problematiek. Ter ondersteuning van de manager bedrijfsvoering en de manager zorg zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste managementassistent voor 24 uur die ons team wil komen ondersteunen. Naast de ondersteuning van het management ben je ook faciliterend werkzaam voor collega’s. Bij ingewikkelde zaken ben jij het aanspreekpunt en help jij hen op weg en zoekt zaken uit.Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie lever je een bijdrage aan verschillende management- en administratieve taken. Je komt te werken voor de manager bedrijfsvoering en de manager zorg van de subregio Youz Zuid in Rotterdam. Je taken bestaan onder andere uit:- Beheren en coördineren van de agenda van het managementteam;
- Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken;
- Zorgen voor een efficiënte tijdsplanning en prioriteiten stellen;
- Opstellen van brieven, notities en rapporten;
- Vergaderstukken en notuleren;
- Anticiperen en participeren in specifieke projecten;
- Samenwerken met de secretariaten.
- De maandag zal een van je werkdagen zijn.
Dit ben jij
Wij zoeken een zelfstandige proactieve collega. Je hebt een flexibele werkhouding en goede communicatieve vaardigheden. Je bent energiek, flexibel en weet van aanpakken, je maakt je de diverse processen snel eigen. Je kunt een gesprek met het management, collega’s en externe contacten respectvol, deskundig en optimistisch aangaan. Verder vragen wij:
- Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal HBO-niveau aangevuld met ruime secretariële en administratieve ervaring;
- Uitstekende beheersing van MS Office;
- Je beschikt over inlevingsvermogen, tact, een goed inschattingsvermogen;
- Je kunt systematisch en ordelijk werken, ook onder tijdsdruk of wanneer er sprake is van spoed;
- Je kan goed prioriteiten stellen en overzicht houden over je werkzaamheden;
- Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Affiniteit met de zorg;
- Je bent flexibel.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden
Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Het betreft een functie voor 24 uur per week. Je krijgt een contract voor bepaalde tijd. Het salaris bedraagt, afhankelijk van je opleiding en ervaring, minimaal € 2387,- en maximaal € 3541,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.Bedrijfsinfo
Youz is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland.
Youz is onderdeel van Parnassia Groep, een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en eenieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn.